Оплата проезда сотрудника с места командировки не относится к расходам, если он оставался там на отпуск

521

Организация не может относить к расходам затраты на возвращение своего сотрудника из командировки, если он задержался там для того, чтобы провести отпуск. При полном возмещении работнику этих расходов они не должны учитываться во время определения налогов на прибыль. Недавно Минфин напомнил основные положения этого закона, подробно описанного в статье 264 НК России. Именно здесь в первом пункте указывается, что подобные издержки причисляются к прочим, относящимся к производству и реализации. Согласно общему определению такого понятия, как командировка, под ней принято понимать деловую поездку по поручению руководства. Сотрудник в течение определённого периода времени отсутствует на своём основном рабочем месте, продолжая выполнять должностные обязанности.

Часто встречается такая ситуация, при которой подчинённый продолжает оставаться в этом месте дольше, чем предполагалось. Компенсация обратного проезда в данном случае не может относиться к затратам предприятия. Министерство финансов требует обязательного выполнения этой нормы. Представители ведомства в своих аргументах ссылаются на первый пункт статьи № 252 Налогового кодекса РФ. Здесь к расходам относятся экономически целесообразные и имеющие документальное подтверждение затраты. Если работник не отправляется назад сразу же после выполнения служебной задачи, а остаётся на отдых, то официально его командировка завершается в день, предшествующий началу отпуска. Компенсация на обратную дорогу в данном случае не предусматривается. Такие расходы не могут использоваться для формирования налоговой базы. Этот принцип остаётся актуальным и тогда, когда сотрудник отправляется к месту командировки раньше утверждённого руководителем срока. Оплата проезда здесь не учитывается при подсчёте взносов. Всё это говорится в письмах Минфина.

Добавить комментарий